Avantages clés
Votre établissement met à disposition salles et bureaux pour diverses entreprises qui fournissent des prestations ? Vous proposez un ensemble d’ateliers et services à vos collaborateurs ou clients au sein-même de vos locaux ? Autant de situations pour lesquelles un logiciel de gestion des salles et prestations associées vous sera bénéfique.
Notre solution vous permet de créer toutes les prestations nécessaires, de les associer aux salles dont vous disposez, d’avoir accès à un planning partagé… Il vient ainsi informatiser et automatiser votre système de réservation à 100%. Lorqu'une prestation est réservée, il est possible de notifier la personne en charge afin que celle-ci puisse préparer la prestation pour le jour de la réservation. Cette notification peut être juste informative ou il peut s'agir d'une demande réclamant une validation. La réservation de la prestation peut se faire en même temps que la réservation de la salle ou de manière dissociée.
Vous paramétrez également si le nombre de prestations est limité (décompte à chaque réservation), si un responsable de formation est assigné, si la prestation est payante, si une confirmation de réservation est nécessaire… Avec Easyrequest, vous bénéficiez d’un logiciel complet, adapté à toutes les organisations et capable de vous fournir un grand nombre de statistiques et d'extraction Excel liées à vos salles et les services associés. De quoi optimiser votre organisation pour un réel gain économique et de temps
Demande de prestation
Le logiciel de réservation de salles et bureaux vous permet de faire une demande de réservation de prestation associée à la réservation de salle ou indépendante. La demande peut se faire directement lors de la réservation de la salle en cochant la prestations souhaitées dans le formulaire de réservation de salle ou vous pouvez également faire une demande de prestation en remplissant un formulaire de demande indépendant de celui de la salle.
Workflow sur les prestations
Lors d'une demande de prestation, le responsable de la prestation est averti par mail qu'une demande a été faite. Selon la configuration de votre application cette demande peut éventuellement être validée.
Suivi de la demande
L'application EasyRequest vous permet d'assurer le suivi de l'état de la demande. Le responsable peut mettre à jour en temps réel l'état de préparation de la commande.
