Une gestion des salles en entreprise plus sereine pour tous

Easyrequest est une solution parfaite pour toute entreprise disposant d’un certain nombre de salles et espaces de travail à gérer. Organiser et coordonner les réservations vous prend trop de temps et génère trop d’erreurs ? Facilitez votre gestion à l’aide d’une plateforme dédiée !

Avec EasyRequest, plus de doubles réservations. Il devient facile de trouver une salle disponible grâce au planning centralisé en ligne. Et les salles réservées mais non occupées se libèrent automatiquement sur l’outil de réservation ! Facile d’utilisation et complet, vous avez également la main sur les statistiques d’utilisation des salles. Optimisez votre gestion, gagnez du temps et maîtrisez mieux vos coûts.

Avec Easyrequest, vos visiteurs sont également mieux accueillis, car mieux attendus par les personnes de l'accueil qui savent en temps réel qui est attendu et à quel moment.

Avantages clés

Application facile et intuitive

Application facile et intuitive

Environnement SaaS sécurisé

Environnement SaaS sécurisé

Adaptabilité à vos process

Adaptabilité à vos process

Fonctionnalités

Réserver une salle

  • Recherche d'une salle ou d'un bureau disponible à partir de contraintes (horaire, localisation, capacité ,...)
  • Réservation d'une salle à partir du planning
  • Réservation à partir de l'application smartphone
  • Réservations de salle récurrentes. Possibilité de définir des exceptions
  • Réservation à partir d'un plan d'étage
  • Approbation par workflow configurable
  • Libération automatique des salles réservées mais non occupées
  • Réservation de bureaux mis à disposition
  • Gestion de l'indisponibilité des salles
réservation de ressources
gestion des prestations

Gestion des prestations

  • Réservation de la prestation en même temps que la salle
  • Réservation de la prestation indépendamment de la salle
  • Mise à jour du statut de la prestation : en cours, réalisé, ...
  • Réservations à partir de l'application smartphone
  • Gestion des stocks
  • Gestion des indisponibilités
  • Mise en place de règles de réservation (commande hors délai, quantité limitée, ...)
  • Workflow configurable
Ecran tactile devant salle

Écran

  • Écran 10", 14"
  • Réservation au vol d'une salle
  • Libération d'une salle en cas de réunion écourtée
  • Confirmation d'entrée dans la salle
  • Signalement d'un dysfonctionnement dans la salle

Gestion des visiteurs

  • Possibilité d'inviter directement des participants internes ou externes à partir de la réservation
  • Liste des visiteurs attendus visible par les personnes de l'accueil
  • Possibilité d'imprimer des badges
  • Envoi d'enquête de satisfaction
  • Suivi des arrivées et des départs
gestion des visiteurs
Application mobile

Application mobile

  • Application dédiée disponible sur IOS et Android
  • Possibilité de réserver une salle
  • Possibilité de consulter ses réservations
  • Confirmation d'entrée dans la salle par QR code
  • Signalement d'un incident

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