Avantages clés
Le logiciel Easyrequest possède de nombreux avantages pour toute organisation amenée à gérer un grand nombre de réservations de bureaux et salles
Plusieurs points d'entrée pour réserver
Selon vos activités et vos process la réservation peut se faire de différentes manières : à partir d'un formulaire de demande de réservation qui prend en compte vos contraintes, à partir du planning, à partir de votre Outlook 365, à partir du plan de vos locaux. Mais aussi à partir de votre smartphone ou des écrans tactiles devant les salles.
Gestion des droits et workflows
Quelle que soit la méthode adoptée pour réserver sa salle, un workflow se déclenche automatiquement pour avertir le demandeur que sa réservation a été créée ou un éventuel gestionnaire si la réservation de la ressource est soumise à approbation.
Répétition et duplication
Afin de faciliter la tâche des demandeurs, il est possible de faire des réservations récurrentes, c'est à dire qui se répètent dans le temps. Plusieurs types de répétitions sont proposées et il est possible d'établir des exceptions. Il est également possible de dupliquer une réservation afin de gagner du temps de saisie.
