Avantages clés

EasyRequest Gestion de salles et bureaux est un logiciel de gestion de salles. Il propose une interface claire et intuitive qui vous aidera dans la gestion de vos espaces.

L’outil de réservation de salle de réunion, disponible pour les smartphones, vient compléter le système de réservation de salle de réunion disponible via votre navigateur. Il est possible de paramétrer le logiciel de gestion de salles pour qu’il réponde à votre cahier des charges de façon précise, ainsi il répond au mieux à vos besoins.

La version standard du système de réservation de salles de réunion vous permet de gérer non seulement vos réservations mais aussi les workflows qui y sont rattachés ainsi que les prestations associées aux salles. Le logiciel de réservation de salles et bureaux est évolutif, vous pouvez si vos besoins évoluent rajouter des modules complémentaires tels que le module de gestion des coûts, l'affichage dynamique ou encore le module visiteurs.

Enfin, EasyRequest Réservation de salles et bureaux peut s’intégrer avec EasyRequest Réservation de matériels et EasyRequest Réservation de véhicules pour une gestion plus complète de tous vos besoins.

application evolutive

Logiciel évolutif

Le logiciel de réservation de salles et bureaux vous accompagne dans l'évolution de vos ressources et de vos besoins. Il est possible de manière simple de rajouter ressources et fonctionnalités sans géner l'utilisation des l'application au quotidien.

application adaptable

Application modulaire

Le logiciel de réservation de salles et bureaux est évolutifs. Il est possible de rajouter en fonction de l'évolution des besoins de votre entité des modules complémentaires tels que le module de gestion de coûts, le module visiteurs ou encore le module d'affichage dynamique.

application sur mesure

Solutions personnalisables

L'application de réservation de salles et de bureaux est entièrement paramétrable afin de répondre aux mieux à votre cahier des charges et à vos besoins fonctionnels. Vous bénéficiez d’un logiciel de gestion de planning qui vous ressemble.

Fonctionnalités

Réservations

L'application EasyRequest permet de gérer vos réservations de salles et de bureaux

EasyRequest est une application qui permet de gérer les réservations de manière simple et intuitive. L'application est accessible en mode SaaS à tout moment de n'importe quel navigateur.

réservation de salles et bureaux
gestion des prestations

Gestion des prestations

Réserver services et prestations associés à la salle

EasyRequest permet de réserver très simplement des services ou des prestations associés aux salles en même temps que la réservation de salles.
Une seule action, deux réservations

Écrans d'accueil

Affichage dynamique

Nous pouvons afficher des informations concernant les réservations de salle en temps réel sur des écrans d'accueil.

gestion de ressources
Ecran devant les salles

Écrans tactiles devant les salles

Affichage dynamique devant les salles

EasyRequest permet d'afficher devant les salles sur des écrans tactiles les réservations en cours.

L'application permet également d'afficher les réservations sur des écrans dans un hall d'accueil ou à différents étages du bâtiment.

Application smartphone

Ios et Android

L'application smartphone permet au demandeur de réservation de salles de faire une réservation directement à partir de son téléphone portable.

gestion de ressources

Fonctionnalités spécifiques

Notre expertise dans la gestion des salles et des bureaux nous permet de vous conseiller et de vous accompagner tout au long des projets

Gestion des coûts

Nous vous proposons de pouvoir suivre le coût de vos réservations que ce soit en interne ou à la location.

picto tarif

Gestion des tarifs forfaitaires
ou horaires

picto cout

Gestion de plusieurs taux de TVA

export excel

Tableaux de coûts sur des périodes données avec exports Excel

statistique

Connaissances des coûts par salle, bénéficiaire, période, etc...

picto multitarif

Gestion du multitarif

picto devis

Etablissement des devis

 

Gestion des visiteurs

Les participants externes aux réunions sont attendus à l'accueil

picto arrivée et départ invités

Les personnes de l'accueil peuvent gérer les arrivées et les départs des invités

picto ics

Les invités reçoivent des invitations ics grâce aux workflows associés.

picto enregistrement

Enregistrement des personnes non-reliées à une réservation de salle

picto historisation des visiteurs

Historisation des visiteurs

picto edition des badge

Edition des badges

 

Les points techniques

Nous proposons un certains nombres d'intégration et de passerelle pour faciliter au quotidien l'usage de l'application.

picto offre saas

Offre SaaS

picto passerelle ldap

Passerelle LDAP

picto addin 365

Add-in outlook 365

picto sso

SSO

picto teams

Intégration Microsoft TEAMS

 

Un logiciel de gestion de salles est un outil informatisé qui permet de gérer facilement les réservations de salles et bureaux au sein d’une entreprise. Celui-ci donne accès à un planning centralisé sur lequel tout utilisateur peut réserver en ligne une salle et un créneau.

L’utilisation d’un logiciel de gestion de réservation de salles et bureau en entreprises comporte de nombreux avantages. En effet, il permet à ses usagers de réserver par eux-mêmes les espaces, le planning est à jour en temps réel (donc pas d’erreur de réservation), toutes les informations concernant les salles sont centralisées et leurs statistiques de réservation sont à disposition. Il permet également de gérer les flux de personnes dans les bureaux et ainsi de savoir qui est venu et où à travailler cette personne. Par cette automatisation, les entreprises gagnent ainsi en temps et en efficacité.

Le logiciel de gestion de planning et de salles peut s’utiliser de différentes façons selon votre besoin : sur ordinateur (en SaaS ou sur logiciel), ou encore sur votre smartphone, par une application dédiée.

Si vous disposez de nombreuses salles et bureaux au sein de vos locaux que vous mettez à disposition de vos salariés et visiteurs, un logiciel de gestion de salles vous fera considérablement gagner en efficacité dans la gestion de ces espaces. En plus de cela, un tel système de réservation est conçu pour s’adapter aux besoins et problématiques qui vous sont propres et intégrera ainsi les fonctionnalités nécessaires à votre entreprise.

 

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