Travailler avec une solution de gestion de parc automobile : avantages clés

EasyRequest réservation de véhicule permet aux entreprises mettant à disposition de leurs salariés des véhicules d'assurer un meilleur suivi de leur flotte automobile.

EasyRequest Réservation de véhicules est un logiciel de gestion de parc automobile. Il propose une interface claire et intuitive qui vous aidera au mieux dans la gestion des véhicules. L’application est facile à utiliser, que ce soit de votre smartphone ou de votre ordinateur via l’application web.

EasyRequest Réservation de véhicules est une application très flexible qui répondra à votre cahier des charges. Ainsi, vous pouvez gérer plusieurs types de véhicules (voitures, motos, vélos...), leur ajouter différents services, demander des récapitulatifs des interventions sur un véhicule ou des informations sur la carte grise ou encore mettre en place un réel système d'autopartage..

Le logiciel de gestion de parc automobile, EasyRequest permet de rendre la gestion plus sûre. En effet, le couplage de cette application avec une boîte clé permet la gestion de l’attribution des véhicules ce qui facilite le contrôle. Enfin, EasyRequest Réservation de véhicules peut s’intégrer avec EasyRequest Réservation de salles et bureaux et EasyRequest Réservation de matériels pour une gestion plus complète de tous vos besoins.

Règles de gestion

Règles de gestion

Le logiciel de réservation de véhicules EasyRequest permet d'établir des règles d'attribution des véhicules en fonction du kilométrage, de la motorisation, du trajet, etc...

Géolocalisation

Géolocalisation

Grâce à ses partenariats avec des constructeurs de boîtier de géolocalisation, EasyRequest vous permet maintenant de consulter les trajets des véhicules et de connaître le nombre de kilomètres effectués.

Covoiturage

Covoiturage

Possibilité d'inclure le module covoiturage. Ce module permet de favoriser le déplacement par covoiturage et de savoir comment est utilisé ce dernier.

Fonctionnalités

Réservation

  • Recherche d'auto à partir de critères (localisation, nombre de personnes à transporter, kilomètres)
  • Réservation d’une voiture à partir du planning et uniquement par le personnel de service.
  • Gestion des réservations à partir de l’application smartphone.
  • Approbation par workflow configurable
reservation de vehicule
gerer la flotte de vehicule

Gérer la flotte automobile

  • Fiche descriptive de l'auto qui reprend les données de la carte grise et les contrats associés
  • Gestion opérationnelle / révision, accidents, réparation....
  • Gestion des droits sur les automobiles avec la possibilité de voir ou de réserver seuleument certains véhicules
  • Indisponibilité du véhicule
  • Statistiques d'utilisation, du nombre de km parcourus par véhicule et par bénéficiaire
  • Carnet de bord électronique : les utilisateurs renseignent en quelques clics les détails de leur voyage pour un suivi optimal de l'utilisation de vos automobiles

Armoires à clés

  • Récupération des clés de manière automatique.
  • Récupération d'informations liées aux anomalies
  • Récupération des kilomètres parcourus
  • Possibilité de s'interfacer avec plusieurs armoires
  • Stockage des clés, cartes d'essence, cartes grises, ...
  • Alerte lorsque les clés ne sont pas retournées à l'heure prévue
armoire à clés
Application smartphone de réservation de véhicule

Application smartphone

  • Possibilité de réserver un véhicule à partir d'un smartphone
  • Possibilité de modifier une réservation existante à partir du smartphone (en cas de retour tardif par exemple)
  • Historique des réservations
  • Consultation du planning
  • Remontée d'incidents sur les autos
  • Application disponible sur Android et IOS

Géolocalisation

  • Suivi des trajets des véhicules
  • Kilométrage GPS
geolocalisation

En adoptant un outil de réservation, vous automatisez toute la gestion de votre flotte automobile. Vous disposez d’un planning de réservation centralisé et à jour instantanément. En plus de cela, un module dédié à la réservation vous permet d’indiquer tous les renseignements nécessaires pour chaque véhicule et de mettre si besoin en place des règles de réservation et accès spécifiques. Enfin, la solution vous donnera de nombreuses statistiques utiles à votre gestionnaire.
Notez, par ailleurs, que gérer correctement une flotte automobile représente une mission stratégique pour toute entreprise. Le gestionnaire qui s’en charge doit disposer de compétences variées et être particulièrement polyvalent. Afin de réaliser sa mission dans les meilleures conditions possibles, il peut s’appuyer sur un logiciel de gestion de parc automobile qui lui permettra de gérer plus efficacement les flottes de véhicules de l’entreprise tout en optimisant les coûts.

Les logiciels de gestion de flotte de véhicules s’adressent aux entreprises qui mettent des véhicules à disposition de leurs collaborateurs et qui rencontrent des problèmes de centralisation des informations. Ce dernier accompagne les gestionnaires à piloter au mieux leurs véhicules au quotidien.

Easyrequest est une solution complète qui s’adapte parfaitement aux besoins de votre entreprise. En effet, celle-ci présente des fonctionnalités qui vous permettent une utilisation 100% personnalisée, pensée en tout points pour faciliter la gestion de votre flotte.
Tout d’abord, vous pouvez disposer si vous le souhaitez d’une application smartphone. Cela permet aux différents utilisateurs du logiciel de réserver directement depuis leur téléphone.
Vous avez également la possibilité d’ajouter des services liés aux véhicules : ainsi, si certaine des voitures sont dédiées à une activité spécifique ou qu’elles bénéficient de caractéristiques particulières, vous pouvez le renseigner dans le logiciel. En somme, toutes les informations nécessaires à la réservation sont enregistrées et vous ne prenez aucun risque de mauvaises réservations dues à des défauts de communication.
De la même façon, vous pouvez mettre en place des règles de réservation et attribuer des droits spécifiques sur les réservations à différents utilisateurs.
Enfin, Easyrequest propose également d’interconnecter l’interface à un système d’armoire à clé afin d’automatiser entièrement la gestion de votre parc automobile. De quoi gagner en temps et en efficacité, tout en bénéficiant d’un système extrêmement sécurisé.

Le logiciel de gestion de parc automobile Easyrequest vous propose une autre fonctionnalité très intéressante : celle du suivi statistique de vos réservations.
Kilométrage de la flotte par période, nombre de kilomètres moyen effectués par trajet, taux d’utilisation des véhicules, kilométrage réalisé par utilisateur, fréquence de défauts remontés…
Vous disposez de données qui vous permettent d’optimiser la rotation de vos véhicules, d’anticiper les révisions de votre parc automobile, de mieux comprendre l’utilisation faite par vos collaborateurs et de l’adapter si nécessaire, afin de délivrer plus de cohérence et de satisfaction pour les usagers.

Le logiciel de parc automobile EasyRequest simplifie la gestion de la flotte de véhicules de l’entreprise. Il offre également des fonctionnalités très appréciées :
  • établissement des règles d’attribution des véhicules selon le kilométrage, la motorisation de l’auto, le trajet à effectuer, etc. ;
  • consultation des trajets réalisés par les véhicules et du nombre de kilomètres effectués ;
  • intégration du module covoiturage pour favoriser les déplacements par covoiturage ;
  • mise en place de tableaux de bord pour un meilleur suivi de la performance de la flotte de véhicule de l’entreprise et une meilleure analyse des dépenses et des coûts générés ;
  • gestion d’un carnet de bord électronique, etc.

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