Avantages clés
Le recours à un carnet de bord papier reste ancré dans les habitudes des utilisateurs de parc automobile d’entreprise. En fin de déplacement, votre personnel doit se rappeler de renseigner les détails des itinéraires dans le carnet. Il s’agit d’une démarche manuelle, et donc chronophage. Elle réclame en outre au conducteur d’avoir mémorisé des données précises, telles que le véhicule emprunté, les heures de départ et d’arrivée ou la distance parcourue.
Le livret de bord électronique simplifie cette procédure. Quelques minutes avant son arrivée, le conducteur reçoit une notification email l’invitant à remplir le carnet de bord via l’application smartphone. De nombreuses données sont pré-remplies : intitulé de la réservation, motif, date, heures et lieux de départ et d’arrivée, véhicule, distance parcourue. Le conducteur n’a plus qu’à valider les informations. Si nécessaire, il lui est aussi possible d'ajouter le kilométrage compteur, ou de rédiger des remarques.
Le service de carnet de bord électronique EasyRequest respecte les données personnelles de vos collaborateurs et chauffeurs. Selon vos préférences en matière de confidentialité, nous pouvons rendre les réservations anonymes. L’appli se synchronise par ailleurs avec un suivi GPS des déplacements si vous le souhaitez. Elle permet, dans ce cas, de connaître le trajet réellement parcouru. Des fonctionnalités essentielles, notamment dans le cadre de la mise en place d'un système d'autopartage.
Praticité
Le remplissage à la main du livret de bord se révèle souvent chronophage pour les utilisateurs. Avec notre application de carnet de bord, les données de réservation sont pré-remplies. En quelques clics, toutes les informations sur l’itinéraire et le véhicule sont enregistrées via l’application, et transférées au gestionnaire de la flotte automobile. Voiture de société ? Voiture de fonction ? L’information est déjà paramétrée, nul besoin de répéter la manœuvre à chaque déplacement.
Précision
La gestion d’un parc auto nécessite de manipuler des informations standardisées. C’est pourquoi notre solution de carnet de bord électronique propose toujours le même formulaire à vos utilisateurs. Vous ne récoltez que les informations dont vous avez besoin, au format qui vous convient.
Conformité légale
Le carnet de route EasyRequest est conforme à la réglementation en vigueur sur la protection des données. Nous modulons l’application selon vos préférences en termes d’anonymisation des réservations. Notre service de carnet de bord peut également prouver la conformité de vos utilisations de voitures de société à la réglementation fiscale.
