Smart office, flex office ou encore home office, l’évolution du bureau engendrée ces dernières années par l'avènement de nouveaux modes de travail hybrides a drastiquement changé notre manière de travailler.
Nouveaux outils, nouvelles technologies et nouvelle utilisation des espaces de travail, le smart office, ou bureau intelligent, s’impose comme un modèle de productivité plébiscité autant par l’entreprise que ses collaborateurs.
Vous n’avez pas encore fait le grand saut ? Découvrez dans cet article 5 bonnes raisons d’adopter le smart office pour moderniser vos bureaux et optimiser la productivité de vos employés.
Qu’est-ce que le smart office ?
Le smart office est un espace de travail intelligent répondant aux nouveaux besoins des employés : la flexibilité horaire, la collaboration à distance, le télétravail ou encore le flex office (sans poste de travail fixe, chaque employé s’installe où il le souhaite au sein des locaux).
Cette grande flexibilité induit une nouvelle manière de gérer les espaces et passe par l’utilisation d’outils technologiques avancés favorisant la collaboration et l’efficacité. Bureaux 100% connectés, salles de réunion équipées de matériel de visioconférence, logiciels de gestion de projet et plateformes d’échange de données à distance, tout est fait pour faciliter le travail hybride et assurer la continuité des missions en présentiel comme en distanciel.
Une efficacité opérationnelle qui repose sur 3 piliers fondamentaux : l’optimisation des espaces, la gestion du temps et l’utilisation de technologies de pointe.
Les 5 bonnes raisons d’adopter le smart office
La popularité du smart office est aujourd’hui indiscutable. Selon l’enquête Future of Work 2022 de JLL France, 77 % des décideurs pensent d’ailleurs que le travail hybride est un atout essentiel pour attirer et retenir les talents en entreprise.
Alors entre amélioration de la qualité de vie au travail, optimisation des espaces et maximisation de la productivité, voici les 5 bonnes raisons d’adopter le smart office en entreprise.
L’amélioration de la qualité de vie au travail
L'adoption du smart office améliore d’abord la qualité de vie au travail en offrant un environnement confortable et un meilleur équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
Ces nouveaux bureaux proposent des fonctionnalités de gestion de l’environnement avancées telles que l'éclairage et la climatisation intelligents, mais aussi des espaces de travail ergonomiques et des salles de réunion connectées, contribuant à un environnement plus agréable et propice au bien-être des employés.
L’augmentation de la productivité et de l’engagement
Grâce à des outils connectés innovants, le bureau intelligent peut considérablement augmenter la productivité et la cohésion des employés. Des systèmes de gestion de tâches automatisés, des espaces de travail flexibles et des solutions de communication à distance permettent d'optimiser les processus de travail et de stimuler l'engagement des équipes.
Une productivité boostée également par le bien-être des employés qui, à travers ce mode de travail intelligent, acquièrent plus de liberté et d’autonomie dans la gestion de leur temps.
L’optimisation des espaces de travail
On le sait, l'espace est une ressource précieuse en entreprise. À travers l’occupation partagée des locaux en flex office et l’installation de technologies telles que l'Internet des Objets (IoT) permettant de suivre l’utilisation des salles de réunions et postes de travail, le smart office permet aussi une gestion optimale de l’espace.
Cette optimisation permet de réduire les coûts immobiliers liés à la location de bureaux mais aussi les coûts de fonctionnement liés aux équipements, à la maintenance et à l'énergie. Une réduction des coûts de l’ordre de 20 à 30% pour certaines structures selon JLL France.
La diminution de l’impact environnemental
Qui dit réduction des coûts énergétiques pour les espaces bureaux, dit diminution de l’impact environnemental grâce au smart office ! En effet, le smart office n’est pas seulement bénéfique pour les employés et l'entreprise, il est également plus éco-friendly.
Grâce à une utilisation plus efficace de l'énergie et des ressources, le bureau intelligent permet de réduire significativement l'empreinte écologique d’une entreprise. Ces diminutions sont engendrées par des meilleurs systèmes de gestion de l'énergie, des solutions d'éclairage et de climatisation intelligentes et une meilleure gestion des déchets.
L’amélioration de l’attractivité pour l’entreprise
Le smart office attire les talents. Les salariés d’aujourd’hui, portés par les nouvelles générations arrivant sur le marché du travail, sont de plus en plus sensibles aux environnements de travail innovants, flexibles et technologiquement avancés.
Un espace de travail intelligent, agréable et offrant plus de libertés répond donc à cette attente et renforce par là même l'image de l'entreprise en tant que lieu de travail moderne, laissant la part belle au bien-être des employés.
Né dans les années 1990 avec l'avènement d’internet, le smart office n’est aujourd’hui plus une simple tendance, mais bien le futur du travail en bureau. Qualité de vie, attractivité ou encore productivité, en l’adoptant chaque entreprise initie une transition stratégique vers plus d’efficacité, ouvrant la voie à un environnement professionnel plus intelligent et plus humain.
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