Le logiciel de réservation proposé par EasyRequest soulage les entreprises et les organismes publics laissant à disposition du matériel, des salles ou encore des locaux à des personnes internes ou externes à la structure. La gestion des flux devient alors rapidement complexe : il est nécessaire de gérer les droits d’accès de chaque utilisateur.
EasyRequest intègre dorénavant les produits OPTIMA Box du concepteur Eden Innovations, fabricant de systèmes de contrôle d’accès made in France. Vous avez la possibilité de maîtriser les flux sur votre site en choisissant notre application de réservation optimisée.
Produits OPTIMA Box couplés à la solution EasyRequest
- Gestion des salles en entreprise plus sereine
- Amélioration de l’organisation de son organisme public ou de sa municipalité
- Satisfaction des clients grâce à une gestion efficace des salles en centre d’affaires
- Gestion fonctionnelle face aux besoins exigeants des DSI
- Réponses à des demandes d’accès sur réservation pour les sociétés de contrôle d’accès
L’application EasyRequest permet une gestion des salles, bureaux et locaux dématérialisée et optimisée. Vous avez la possibilité d’offrir un cadre de travail plus serein à vos collaborateurs, de faciliter et de sécuriser les accès en fonction des différents flux (internes ou externes). Sans logiciel, la tâche peut se montrer chronophage et les erreurs comme des doubles réservations sont courantes.
Les produits OPTIMA Box intégrés à notre système de réservation permettent de gérer l’ouverture des espaces concernés à des horaires programmés et pour les personnes disposant d’un droit d’accès. Il n’est nul besoin de saisir de nouveau les entrées dans le logiciel, l’utilisateur devra simplement se munir d’un badge ou entrer un code dédié.
Un système de réservation sécurisé et amélioré
La solution EasyRequest se montre particulièrement flexible : disponible en mode SaaS ou application, le système est accessible à tout moment. Les fonctionnalités proposées répondent aux besoins d’une entreprise ou d’une structure publique et se sécurisent davantage avec la possibilité de contrôler les accès facilement et à distance :
- Réservation simplifiée via un planning
- Formulaire de demande pour la réservation
- Réservation possible depuis n’importe quel navigateur ou sur smartphone et devant les salles ou locaux si des écrans tactiles sont installés
- Visualisation du plan des bâtiments
- Ouvertures programmables en fonction des horaires, des personnes et des espaces concernés
- Système de contrôle des accès sécurisé
Notre logiciel réunit des technologies offrant de nombreuses fonctionnalités pour la réservation et une maîtrise de la sécurité de vos sites.
