Le suivi de sa flotte automobile est essentiel pour les gestionnaires de parc auto. La gestion de sa flotte, ou fleet management, est fortement facilitée et optimisée par les solutions numériques pouvant s’adapter à tout type d’activité professionnelle. Un logiciel comme celui d’EasyRequest permet une gestion efficace.
Suivi de l’entretien, analyse des usages, maintenance, réservations directes et historiques, tant de fonctionnalités recherchées par les gestionnaires de flotte automobile et concentrées au sein de la solution EasyRequest.
Découvrez notre guide vous livrant des points essentiels afin d’effectuer un suivi efficace et régulier de votre flotte de véhicules.
Assurer la longévité de sa flotte
Réaliser la maintenance de sa flotte automobile est primordial puisque vous vous assurez du bon fonctionnement de vos véhicules et donc de la sécurité des collaborateurs. Un suivi régulier assure la longévité de votre flotte tout en contribuant à la santé financière de votre société.
L’objectif est de réunir et mettre en forme de nombreuses informations et mesures au sein d’un seul et même document. Vous pouvez ensuite remplir ce fichier avec des données comme les dates d’acquisition de vos véhicules, des contrôles techniques, des problèmes constatés par vos collaborateurs ou encore le compte-rendu d’inspections, etc.
Ces données vous permettent d’assurer la sécurité des collaborateurs en mettant à leur disposition des véhicules fonctionnels. Vous évitez d’importantes dépenses concernant les réparations puisque la maintenance des voitures est réalisée régulièrement et vous donne la possibilité de renouveler facilement votre flotte.
Si vous souhaitez renouveler votre parc auto, vous pouvez opter pour la solution de revente de flotte Autogenys. Spécialisée dans le remarketing automobile, la société vous accompagne dans la commercialisation des véhicules de votre parc.
Inspection, gestion administrative, collecte des véhicules après la vente, visibilité auprès d’un réseau d’acheteurs européens, Autogenys vous propose ses nombreuses expertises vous permettant de vendre votre flotte sereinement.
La responsabilisation des collaborateurs
Les utilisateurs de votre flotte détiennent un rôle important dans le maintien d’un parc automobile de qualité et fonctionnel. Il est essentiel de la part du gestionnaire de réaliser de la prévention auprès des usagers en leur apprenant les bonnes pratiques et les meilleures habitudes de conduite (éco-conduite). Vous pouvez également leur fournir des prévisions concernant le trafic et investir dans des formations ou encore des ateliers.
Mettre en place un système de géolocalisation des véhicules
Toujours dans l’optique d’optimiser les ressources allouées à votre flotte auto, de maintenir le bon fonctionnement des véhicules et pour assurer la sécurité des collaborateurs, vous pouvez mettre en place un système de géolocalisation.
Une solution GPS permet la géolocalisation des véhicules sur une carte ou sur un plan. Vous bénéficiez alors d’un suivi régulier des déplacements, ce qui vous permet d’optimiser les coûts, de suivre la maintenance et d’assurer la sécurité des salariés.
Dématérialiser le suivi de sa flotte
La solution à adopter pour réaliser un suivi efficace de son parc automobile demeure la mise en place d’un logiciel de gestion.
Une solution de réservation de vos véhicules facilite toutes les démarches du gestionnaire du parc puisqu’elle concentre de nombreuses fonctionnalités comme l’enregistrement des véhicules, la possibilité de réserver via l’application, un paramétrage poussé et surtout un suivi des usages de la flotte et de sa maintenance.
Réservations des véhicules instantanées
Opter pour un logiciel de réservation permet d’optimiser les déplacements des véhicules et d’assurer une organisation optimale du parc auto. Le gestionnaire peut ainsi identifier les utilisateurs, déterminer des niveaux d’accès et adapter facilement la solution à l’entreprise, que ce soit une société d’autopartage, une collectivité ou autre.
Le gestionnaire a la possibilité de visualiser l’historique des déplacements et de garder un contrôle concernant la maintenance des véhicules.
Personnaliser son logiciel pour un suivi efficace
L’atout principal d’un logiciel de gestion est la personnalisation. Vous avez la possibilité de l’adapter parfaitement aux besoins de votre entreprise et aux types de véhicules (voiture, utilitaire ou encore vélo). L’optimisation du suivi passe par des alertes et des planifications d’actes de maintenance ou de nettoyage des véhicules.
Vous vous assurez donc de la qualité de votre parc. Des rappels via des notifications sont programmables et les collaborateurs peuvent réserver depuis un planning partagé ou via un formulaire réalisé en fonction des critères de réservation.
Le suivi peut s’effectuer précisément et en temps réel avec l’enregistrement de données comme la localisation, le kilométrage moyen, par utilisateur, les pannes, les relevés d’incidents, la durée de la location ou du trajet par exemple.
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