La solution EasyRequest a été conçue pour répondre aux différents usages des professionnels..
L'application EasyRequest possède de nombreux avantages qui vous permettent d'améliorer la gestion de vos ressources
L'application de réservation vous permettra en tant qu'administrateur de centraliser l'information, de mieux partager l'information et de mieux comprendre l'utilisation des ressources.
Notre application vous propose trois modules principaux pour répondre aux problématiques de votre entreprise ou de votre organisme. Les modules se complètent, à votre de demande, de fonctionnalités exclusives pour une utilisation optimale et sur-mesure.
Notre application est prévue aussi bien pour un déploiement SaaS qu'un déploiement hébergé. L’interface est adaptée à une utilisation sur ordinateur comme sur tablette ou smartphone, à travers une application dédiée à la réservation en ligne. Cette application de réservation en ligne est disponible à la fois sur Ios et Android.
Notre expertise dans la gestion des salles et des bureaux nous permet de vous conseiller et de vous accompagner tout au long des projets
EasyRequest vous permet de réserver facilement vos salles de réunion, vos salles de conférence et vos bureaux flexibles et de gérer les prestations associées. Profitez également de la réservation par smartphone.
EasyRequest vous permet dans chaque salle de réserver des prestations différentes (matériels ou services), d'envoyer des mails automatiques aux prestataires (services généraux, restauration, ...), de mettre en oeuvre des workflows de validation spécifiques aux prestations, de gérer l'indisponibilités des prestations.
EasyRequest vous propose des écrans d’affichage 10" à l’entrée des salles. Ces écrans fonctionnent en wifi ou POE. Ils permettent d'indiquer grâce à des leds de couleur si la salle est libre ou occupée, ils fournissent des informations sur la réunion en cours et les prochaines réservations, ils permettent de réserver une salle à la volée ou de la libérer. Grâce aux écrans tactiles, il est possible de signaler des problèmes matériels dans la salle ou de réserver des salles à proximité.
EasyRequest affiche également des informations concernant les réservations de salles en temps réel sur des écrans d’accueil. Notre application permet d’afficher la liste des salles réservées sur la journée puis également d’afficher des vidéos, du texte, des pages HTML et des images sur plusieurs pages ou plusieurs zones de l'écran
EasyRequest permet de rechercher un véhicule disponible à partir de critères (localisation, nombre de personnes à transporter, kilomètres, type de véhicule)
Notre interface est prévue aussi bien pour une utilisation sur PC que sur smartphone à travers une application dédiée à la réservation en ligne, disponible sur Android et Ios
EasyRequest permet une réservation simple des différentes salles et animations en temps réel, une interconnection des informations du système avec les écrans connectés, une visibilité complète grâce un un planning des réservations, une vision globale de l’activité avec des tableaux de bords en direct, une édition de devis, factures et autres documents…
EasyRequest gère la disponibilité des bureaux flexibles et fait le lien entre le calendrier de la personne à qui appartient le bureau et le calendrier du bureau.
Réservez facilement les bureau individuels dans un open space. Notre logiciel permet la visualisation sur un plan et optimise ainsi les flux de personnes.
Le vol de matériel en entreprise est un fléau qui touche de nombreuses structures, quels que soient leur taille et leur secteur d'activité. Les conséquences financières et opérationnelles peuvent être désastreuses, mettant en péril la pérennité de la société.
Septembre 2024
